项目申请书撰写要求
自2002年起，自然科学基金申请书基本采取通用的电子化表格录入方式，申请书一般由“信息简表”、 “正文报告”和“附件”等若干部分组成，不同类型项目的申请采用不同的撰写提纲，每年使用的最新版本申请书可自行到自然科学基金会网站上下载。
“信息简表”部分为计算机录入专用表格，基金项目管理系统将直接抽提有关信息，因此要求申请者按计算机文件提示在指定的位置选择并按要求输入相关信息，录入信息必须保证准确清楚。其中单位名称是指项目依托单位名称，需要按单位公章全称填写。如果申请海外青年学者合作研究基金，申请者在海外工作单位等信息使用英文全称填写在信息简表的个人信息栏目中；如果申请香港、澳门青年学者合作研究基金，申请者在香港、澳门的工作单位等信息填写在信息简表中个人信息栏目中。代码必须使用自然科学基金会当年发布的《申请项目分类目录及代码》中所列的代码。
信息简表中的经费申请表部分需要按照表中要求的科目进行经费预算，申请者填表之前应认真阅读《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》，按相关规定和要求填表。除重大项目以外，自然科学基金项目实行定额补助式资助方式，重大项目实行成本补偿式资助方式。填表时应注意拟申请项目前期研究支出的各项费用不得列入经费申请表内。
“正文报告”部分为自由体式，由申请者按相应类别项目的撰写提纲和自然科学基金会发布的有关项目管理办法的要求认真撰写。“正文报告”统一使用计算机文件“NSFCproposal.doc”录入后与申请书其他部分一并打印输出。
“附件”部分，需要申请者根据申报的项目类型要求进行制作。附件材料一般只需要提供纸质复印件，与电子版申请书一并通过项目依托单位的科研管理部门报自然科学基金会。
以下将自然科学基金申请书简表、几种主要类型的项目申请的正文报告撰写提纲以及需要提供的附件材料及有关注意事项说明如下，供申请者参考。
简表部分
基本信息
项目名称要确切，主题要明了，在项目名称有限的字数内，让评议人基本能够明白申请者具体做什么研究，或研究对象是什么，或用什么研究方法，或拟解决什么问题等。
简表中的项目资助类别、亚类说明和附注说明需准确填写，有利于寻找合适的评议专家以及专家掌握相应的评审标准，填写时参见当年的《项目指南》附录或参见表3.1有关说明。
- 所填写的学科代码要与申请项目内容相一致，贴近申请的主题，这样有利于在通讯评议中寻找到合适的相关学科的同行评议专家。有些申请者在写申请书之前，未认真看项目指南，申请书写完后再回头找代码，以这种方式填写代码，有时会出现项目名称与代码名称可能字面上一致，但是申请内容却与受理项目对应的科学处不一致的情况，因为有些研究内容可能会涉及不同科学部下属的科学处，但每个科学处支持的研究重点是不同的，因此这种不看项目指南直接填写代码的方式不可取。
- 自然科学基金主要定位在资助基础研究，申请者不能认为自己提出的项目重要和有意义，自然科学基金会就应予以资助。
- 摘要不要空泛，在400字之内要简单明了地说明该申请项目的研究对象、拟采用的方法、拟解决的关键科学问题。国家杰出青年科学基金和海外或港澳青年学者合作研究基金的摘要内容应填写申请者已经取得的主要学术成绩。
项目组主要成员
项目组人员要精干，人数适当，如果人数太多，容易引起超项。项目组主要人员分工要合理具体，应该是能够对项目立项提出自己想法，并参与具体研究的人员，而不是仅仅提供数据或进行辅助工作的人员。
项目组成员签字须为本人亲笔所签，别人不得代签；若本人确因特殊原因无法签字，则需要有一份正式委托信函等。在以往申请书中，会有一些项目组成员由别人代签字，而被代签的当事人事先不知情或者只是作过非正式的口头承诺，这样容易出现因代签字而导致超项申请的情况，从而直接影响当事双方当年的申请，严重者会引起一些纠纷。自然科学基金会将会视这种情况为不端行为，可能予以相应处罚。
经费申请表有关说明
（1） 申报各种类别的自然科学基金项目均须填写经费申请表。
（2）填写经费申请表之前，要认真阅读《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》。
（3）申请经费应尽可能接近实际，实事求是；各项经费测算要有依据，并简要说明各项经费对本项目研究的必要性。
（4）经费申请表包括两部分内容：A.在科目栏对应的科目中填写经费数额和相应的说明；B.本项目的其他来源经费栏目中填写已从其他渠道得到的项目研究经费。在经费申请表中，A．B经费之间不存在关系。
（5） 申请经费内容包括：研究经费、国际合作与交流经费、劳务费、管理费等。
（6） 各类项目申请经费的支出内容限额比例如下：
（7）其他各类专项项目按照面上项目支出内容的比例申请经费。
（8）5万元以上固定资产及设备等，须逐项说明与项目研究的直接相关性及必要性。
（9） 仪器设备是指专门用于本项目研究所必需的仪器设备，通用设备不得申请仪器设备经费。
（10）协作费不同于合作经费，是指外单位协作承担本项目部分、单一研究试验工作的经费。
正文部分
面上项目/重点项目
面上项目主要支持申请者在国家自然科学基金资助范围内自由选题的创新性的科学研究。要求申请者充分了解国内外科技发展现状与动态，瞄准科技发展前沿或结合国家战略需求，认真构思，自行确定立论依据充分和创新性强的研究方向、研究内容以及研究方案，开展具有重要科学意义或重要应用前景的基础研究，鼓励开展前瞻性和探索性研究，力图通过研究得到新的发现或取得重要进展。
重点项目主要支持申请者结合国家需求，把握世界科学前沿，针对我国已有较好基础和积累的重要研究领域或新学科生长点开展深入、系统的创新性研究工作，特别鼓励具有面上项目研究基础、项目进一步研究有望取得突破的申请者进行申请。重点项目研究要求有限规模、重点突出、研究队伍精干，要求重视学科交叉与渗透。重点项目不设子课题。申请者应围绕“项目指南”公布的研究领域，进行申请书正文内容的撰写。
撰写面上项目和重点项目正文报告时，要求内容翔实、清晰，层次分明，标题突出，版面简洁、易于阅读，项目正文提纲如下：
（1）立项依据与研究内容（4000-8000字）
①项目的立项依据
该部分需要阐述项目的研究意义，分析国内外研究现状，并需要附上主要参考文献目录。
②项目的研究内容、研究目标以及拟解决的关键问题
该部分为重点阐述内容。
③拟采取的研究方案及可行性分析
该部分包括有关方法、技术路线、实验手段、关键技术等说明。
④本项目的特色与创新之处
⑤年度研究计划及预期研究结果
该部分包括拟组织的重要学术交流活动、国际合作与交流计划等。
（2）研究基础与工作条件
①工作基础
与本项目相关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩。
②工作条件
包括已具备的实验条件，尚缺少的实验条件和拟解决的途径，包括利用国家重点实验室和部门开放实验室的计划与落实情况。
③申请人和项目组主要成员简历
包括申请者和项目组主要成员的学历和研究工作简历，近期已发表与本项目有关的主要论著目录和获得学术奖励情况及在本项目中承担的任务。
④承担科研项目情况
申请者和项目组主要成员正在承担的科研项目情况，包括自然科学基金项目，要注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、负责的内容等。
附件材料提供根据申请者实际情况而定，如，面上项目需要未获博士学位的中级专业技术职务申请者提供的有两位高级专业技术职务的同行专家的推荐信；需要在职研究生申请者提供的其导师的推荐信。面上项目和重点项目允许申请者提供的不超过三位不宜评议其申请项目的专家名单及理由的函件；需要在国内工作的外籍人员申请项目提供的正式受聘于项目依托单位的聘书与聘任协议复印件等。
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