项目

票据要求

备注

文印费

1.正规发票和付款凭证

2.文印清单，清单上盖有与发票一致的公章，清单内容与课题研究具有相关性。

3.金额超过2000元需对公转账，无需报销人提供付款凭证。

文印费和图书资料费合计金额不超过课题经费总额的20%

图书资料费

1.正规发票和付款凭证

2.购买图书资料清单，图书馆入库清单和国资办入库凭证

论文编审及出版费

1. 正规发票和付款凭证（对公转账无需付款凭证）

2.论文期刊封面和目录页复印件（有主办单位信息和论文题目）

3.如发票公章与主办管单位不一致，需由期刊社提供发票开具单位的委托证明，如付款给个人，还需由发票开具单位提供个人工作证明。

4.大额著作出版费用只能采取对公转账，并提供样稿复印件（封面、目录和封底）和出版协议书。

实验材料费

1. 正规发票和付款凭证（对公转账无需付款凭证）

2.实验耗材购买清单，并加盖与发票一致的公章

3.单次采购2000元以上需填写零星采购单，到国资办办理采购手续，采购经费对公转账

纸张和打印机硒鼓等办公耗材无论金额多少均需到国资办办理采购手续。

设备购置费

实验用仪器设备购置需到国资办办理采购手续

科研经费不能用于购买电脑、打印机、移动硬盘等办公常用设备。

差旅费

（调研或参与学术会议）

1. 交通和住宿费发票

2. 调研期间伙食和市内交通费分别按100元/天和80元/天补助，无需发票；参加学术会议期间的交通费只补助来回当天（共计2天）的市内交通费。

3.出差审批单（所在部门和科研处领导签字）

4.因调研出差，需提供调研报告一份；参与学术会议出差，需提供举办方会议通知一份。

会议费

由第三方举办的学术与培训会议：

1. 会议费发票和付款凭证（对公转账无需付款凭证）

2. 举办方会议通知一份

3.长沙市外会议，其他经费按差旅费程序办理

由课题组组织的研讨会：

1.课题组拟定的会议通知和会议召开方案；

2.会议费发票及开支明细单

3.参会人员签到表

4.会场照片等佐证材料

委托业务费

（委托中介代理专利、著作权等）

1.正规发票和付款凭证（对公转账无需付款凭证）

2.正式委托协议书

3.专利和著作权等成果复印件

课题经费5万元以下项目不予报销委托数据分析和实验加工业务费

劳务费

1.填写（附件1）劳务费发放表（每人每日金额不超过上年度省平均标准）。

2.提供发放对象个人开具的增值税普通发票（按应发金额开具发票，个人所得税由学校代为扣除）。

4.到财务报账前，通知科研处将发放表录入财务发放系统

1.增值税普通发票可通过手机支付宝APP中的发票管家功能代开电子发票，直接打印即可。

2.劳务费和专家咨询费合计不超过课题经费的50%

3.劳务费和专家咨询费均只能发放校外非课题组人员

专家咨询费

1.填写（附件2）专家咨询费发放表

2.提供发放对象个人开具的增值税普通发票（按应发金额开具发票，个人所得税由学校代为扣除）； 高级专业技术职称人员的专家咨询费标准为1500－2400元/人天（税后）；其他专业人员的专家咨询费标准为900－1500元/人天（税后）。

3.到财务报账前，通知科研处将发放表录入财务发放系统

绩效奖励金

1.填写（附件3）科研绩效奖励金发放表

2.到财务报账前，通知科研处将发放表录入财务发放系统

3.绩效奖励金只能从进校经费中列支，无进校经费课题不能发放绩效奖励。

不超过间接经费总额（进校经费10万元以下）。自然科学类：间接经费=进校经费（直接经费-设备购置费）X20%；社会科学类：间接经费=进校经费X50%

特别说明

1.课题经费的支出须围绕科学研究，产出成果，体现绩效，具有合理性。

2.上级财政拨款经费要求2年内使用完，防止资金的闲置浪费。结项课题结余经费2年内用完。

3.自立项之日起满5年仍未验收的课题结余经费由学校收回，不允许继续使用。

4.填写好财务报销单，备齐相关凭据后，到科研处审核备案，找相关领导签字，到财务处报账。